|
|
2008-07-02
OP. 2120/IT/12/08 Przetarg Nieograniczony na dostawę sprzętu kom OP. 2120/IT/12/08 Przetarg Nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego do Urzędu Miejskiego w Kozienicach
OP. 2120/IT/12/08
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
Burmistrz Gminy Kozienice Tomasz Śmietanka ogłasza przetarg nieograniczony na:
Dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Kozienicach
Termin realizacji: 14 dni
Termin składania ofert: do dnia 05.08.2008 do godz. 11.00
Otwarcie ofert: dnia 05.08.2008r. o godz. 12.00
Kryteria wyboru ofert: - cena 100 %
Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. W przetargu mogą brać udział oferenci nie wykluczeni na podst. Art. 24. 1 i 2 U PZP, spełniający warunki określone w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3. spełniają wymagania ustawy Prawo Zamówień Publicznych specyfikacji istotnych warunków zamówienia Ocena spełnienia tych warunków dokonywana będzie na podstawie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Wadium: 2500,00 zł
Formularz specyfikacji istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kozienicach w pok. Nr 222 w godz. Od 800 do 1400.
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest:
p. Piotr Kohut, p. Tomasz Spyra
Specyfikacja
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DOTYCZĄCEGO:
Zakupu sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Kozienicach
Cześć I. Informacje ogólne
I. Zamawiający:
Urząd Miejski w Kozienicach, 26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5,
tel. (048) 611-71-00, fax: (048) 614-20-48.
e-mail: urzad@kozienice.pl
Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami:
Piotr Kohut , pok. 222 tel. (48) 611 71 09
Tomasz Spyra tel. (48) 614 32 26
Kontakt w sprawach związanych z niniejszym zamówieniem w dni pracy Urzędu Miejskiego w Kozienicach
(tj. Poniedziałek – Piątek w godz.12.00 – 14.30).
II. Informacje wstępne:
A. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.
B. W przetargu mogą wziąć udział Oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 22 i art. 24 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych oraz spełniający warunki dodatkowe określone w niniejszej dokumentacji.
C. Oferent powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
D. Oferent może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego z wyjaśnieniem niniejszej dokumentacji przetargowej.
E. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, o których mowa w punkcie II.D., chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego w terminie krótszym niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
F. Zmawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na dokumentację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana przez zamawiającego stanie się częścią, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona do wszystkich oferentów.
G. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnieniu w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
H. Niniejszą dokumentację można wykorzystać jedynie zgodnie z jej przeznaczeniem.
I. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
J. Podatek VAT naliczany będzie w wysokościach wynikających z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
K. Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrań wyjaśniających postanowienia niniejszej dokumentacji.
L. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy - spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert i alternatyw.
III. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy.
IV. Przygotowanie ofert
A. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, pismem maszynowym.
B. Ofertę sporządzić należy wg wzoru oferty stanowiącego załącznik do niniejszej dokumentacji.
C. Wszystkie wzory zawarte w niniejszej dokumentacji, należy wypełnić ściśle wg wskazówek.
D. Jeżeli którykolwiek z załączników nie ma odniesienia do statusu lub sytuacji prawnej Oferenta, niezbędne jest dołączenie do oferty oświadczenia o przyczynach jego braku.
E. Oferent parafuje również wszystkie strony i /załączniki/ oferty.
F. Wszystkie naniesione w ofercie poprawki powinny być przez Oferenta autoryzowane podpisem osoby uprawnionej.
G. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie VI. mogą być przedstawione
w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
H. Oferent może złożyć ofertę zamienną /wprowadzającą zmiany lub wycofującą wcześniej złożoną ofertę/ jedynie przed upływem terminu składania ofert.
V. Dokumentacja przetargowa udostępniana Oferentom
A. Wzór oferty – Załącznik nr 1.
B. Wzór umowy - Załącznik nr 2.
VI. Warunki przystąpienia do przetargu i wymagania dotyczące oferty:
I.
1. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach art. 45 ust 6 p. 5.
2. Wadium wynosi 2500,00 zł. (słownie: dwa tysiące pięćset zł)
3. Wadium w wysokości określonej w pkt. 2 należy wnieść przed terminem składania ofert przelać na konto zamawiającego PEKAO S.A. O/Kozienice 44 1240 5703 1111 0000 4904 2762.
4. Ww. wadium w przypadku wyboru oferty danej firmy staje się, za zgodą oferenta, częścią zabezpieczenia wykonania umowy.
5. Oferent którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo, gdy przedstawione w jego ofercie dane okazały się nieprawdziwe.
6. Wadia firm, które nie wygrały w przetargu zostaną zwrócone po zakończeniu postępowania przetargowego zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
7. W przypadku wpłaty wadium w formie przelewu ksero dokumentu (ze stwierdzeniem zgodności z oryginałem) potwierdzającego dokonanie przelewu, należy dołączyć do oferty.
II.
W celu potwierdzenia ważności oferty, oferent załączy do oferty następujące dokumenty:
1) wykaz osób uprawnionych do występowania w imieniu Oferenta wraz ze stosownym upoważnieniem o ile uprawnienie nie wynika z innych dokumentów składających się na ofertę.
2) wypełnione i podpisane przez oferenta formularzy i oświadczeń zawartych w niniejszej specyfikacji.
3) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wpis do rejestru handlowego
4) zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami.
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9.
VII. Opakowanie ofert
1. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, trwale zamkniętych kopertach lub opakowaniach.
2. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
3. Koperta zewnętrzna oferty powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego
z dopiskiem „ komputery”.
4. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana jak w punkcie VII. Ppkt.2
i dodatkowo opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
Część II. Informacje szczegółowe
I. Przedmiot zamówienia
Dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętem dodatkowym, 2 Drukarki Laserowe równoważne z modelem HP 1020, 2 Drukarki Laserowe równoważne z modelem HP 20152, Drukarki atramentowe A3 równoważne z modelem HP 98002, 2 Urządzenia wielofunkcyjne zgodne z modelem HP 1315, 6 komputerów typu Laptop, 1 Szafa ze stelażem 19” o wysokości 42 U. 4 serwery rack 19” 1U, 1 konsola LCD 17” (Monitor + klawiatura + Touchpad) do rack 19”, 1 Patchpanel 24 RJ 45 rack 19” 1U, 1 UPS ok. 1,5 KV rack 19” (dalej zwanych sprzętem komputerowym) o konfiguracji i typie określonym w załączniku nr1, we wskazanych pokojach w budynku Urzędu Miejskiego w Kozienicach, przy ul. Parkowej 5.
II. Termin i sposób składania ofert
1. Oferty należy przesłać pocztą lub składać w siedzibie Zamawiającego pok. 111 /SEKRETARIAT, nie później niż do dnia 05.08.2008 do godz. 11.00
2. Oferty otrzymane po ww. terminie, bądź otrzymane w naruszonych lub nie zamkniętych kopertach - będą zwrócone Oferentowi bez rozpatrzenia.
III. Termin związania ofertą
Oferenci związani są złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IV. Otwarcie ofert
1. Publiczne otwarcie otrzymanych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 05.08.2008 . o godz. 12.00 w pok. 212 Urzędu Miejskiego w Kozienicach.
2. Po zaprezentowaniu składu Komisji Przetargowej - nastąpi otwarcie ofert zamiennych,
a w następnej kolejności ofert - co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane.
3. Po otwarciu oferty podana zostanie jej treść w zakresie: nazwy i adresu oferenta, zmian lub wycofania, oraz ceny ofertowej.
V. Powody odrzucenia oferty
A. Oferta jest sprzeczna z ustawą o zamówieniach publicznych lub dokumentacją przetargową.
B. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych
w ustawie o zamówieniach publicznych lub dokumentacji przetargowej.
C. Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.
D. Nie spełnia wymogów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.
E. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
F. Brak potwierdzenia wpłaty wadium.
G. Termin gwarancji poniżej 24 miesięcy.
VI. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie
A. Sprawdzenie i ocena ofert oraz wybór Wykonawcy.
1. Zamawiający dokona sprawdzenia ważności ofert i ich oceny zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
2. O dokonanym wyborze Oferenta i wyniku postępowania, Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania, poprzez:
a) wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego,
b) wysłanie drogą pocztową stosownych informacji.
KRYTERIUM OCENY ZNACZENIE
1. Cena oferty – C 100%
VII. Zawarcie umowy
O terminie i miejscu zawarcia umowy, Wykonawca powiadomiony zostanie odrębnym pismem, wysłanym przez Zamawiającego. W terminie określonym w piśmie powiadamiającym, wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsc, w celu podpisania umowy.
VIII. Korekty oczywistych pomyłek
Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych pomyłek w tekście oferty, zawiadamiając o tym pisemne składającego ofertę.
ZAŁĄCZNIK NR 1 — FORMULARZ OFERTY
pełna nazwa oferenta.................................................. dn.......................-.............-2008.
adres siedziby oferenta
nr wpisu do rejestru
nr wpisu ewidencji działalności gospodarczej
nr REGON NIP
nr konta bankowego
nr telefonu nr fax-u
Nawiązując do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w SIWZ terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Deklarujemy zapłacenie zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,01% wartości netto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia terminu wykonania przedmiotu zamówienia o którym mowa powyżej.
3. Ogółem wartość oferty wynosi:
Netto
zł gr
Brutto
zł gr
Słownie złotych:
1. Netto .........................................................................................................................
2. Brutto .......................................................................................................................
Deklarujemy udzielenie gwarancji na całość sprzętu komputerowego na okres ................. miesięcy.
Liczba miesięcy słownie:..............................................................................................................................
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją istotnych warunków zamówienia
i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w dokumentacji istotnych warunków zamówienia.
5. Oświadczamy, że zawarty w dokumentacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
6. Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w załącznikach do SIWZ
7. Do Oferty załączono również: (wymienić pozostałe dokumenty np. upoważnienie, certyfikaty itp.)
(Podpis i pieczątka osoby upoważnionej)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
ILp. Nazwa sprzętu Cena (netto)
KOMPUTER O KONFIGURACJI (15 sztuk)
1. Obudowa ATX typu MIDI TOWER(USB z przodu obudowy)
Płyta główna PENTIUM z magistralą systemową 1066 MHz w standardzie ATX i złączem PCI Express (wyklucza się płyty zintegrowane z kartą graficzną)
Procesor równoważny z Pentium (dopuszczalny CELERON) o podwójnym rdzeniu
Pamięć RAM o wielkości 2048 MB w układach DDRAM
Karta graficzna ze złączem AGP z akceleracją 3D (równoważna z kartami NVIDIA)
Karta muzyczna ze złączem PCI z syntezą WAWE TABLE (dopuszcza się zintegrowaną)
Dysk twardy typu SATA o pojemności min. 160 GB 7200 Obr. 8 MB cache
Nagrywarka płyt DVD-ROM typu ULTRA DMA
Stacja dyskietek 1,44 MB
Krata sieciowa FAST ETHERNET 10/100
Kieszeń na wymienny dysk twardy typu OPTIMUS
2. Monitor LCD multimedialny o przekątnej ekranu 17” czas reakcji min 4 ms
3. Klawiatura standardowa typu PS/2 lub USB
4. Mysz komputerowa optyczna typu PS/2 lub USB
5. Konieczny do pracy system operacyjny równoważny z system Windows XP
Professional
6. Zasilacz awaryjny UPS o czasie podtrzymywania min. 12 min.
7. Listwa z zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym
8. Suma (poz. 1 – 7)
9. Razem (kwota z poz. 8 razy 15)
SPRZĘT DODATKOWY
(4 drukarki Laserowe; 2 urządzenia wielofunkcyjne, 1 drukarka atramentowa, 4 serwery rack 19” 1U,1 patchpanel 24 RJ 45 1U rack 19”, 1 UPS ok. 1,5 KV rack 19”, 1 konsola LCD 17” (Monitor + klawiatura + Touchpad) do rack 19”, 10 komputerów typu LAPTOP), 2 karty graficzne usb,1 nagrywarka BD, 1 projektor multimedialny
10. 4 Drukarki Laserowe równoważne z modelem HP 1020
11. 2 Drukarki Laserowe równoważne z modelem HP 2015
12. 1 Drukarka atramentowa A3 równoważna z modelem HP 9800
13. 2 Urządzenia wielofunkcyjne zgodne z modelem HP 1315
14. 10 komputerów typu Laptop z technologią centrino z procesorem o podwójnym rdzeniu oraz dyskiem min 120 GB i pamięcią min. 2 GB, IE1394, z czytnikiem linii papilarnych, oraz wbudowaną kartą WIFI i Bluetooth 2.0 z systemem WINDOWS XP PROFESSIONAL
15. 1 Szafa ze stelażem 19” o wysokości 42 U. O wymiarach
16. 4 serwery rack 19” o wysokości 1U z procesorem XEON o podwójnym rdzeniu, 2 GB PAMIĘCI RAM, z RAID 4xHDD oraz 2 dyskami SATA o pojemności min. 250 GB oraz 2 interfejsami sieciowymi
17. 1 UPS ok. 1,5 KV rack 19”
18. 1 konsola LCD 17” (Monitor + klawiatura + Touchpad) do rack 19” 1U
19. 1 Patchpanel 24 RJ 45 rack 19” 1U
20. 2 Karty graficzne na USB
21. 1 Nagrywarka BLU – RAY BD
22. 1 Projektor Multimedialny o rozdzielczości 1280x1024 oraz wysokiej jasności obrazu i kontraście z wejściem HDMI
23. SUMA
(poz.10)+(poz.11)+(poz.12)+(poz.13)+(poz.14)+(poz.15)+(poz.16)+(poz.17)+(poz.18)+(poz.19)+( poz.20)+(poz.21)+(poz.22)
Wartość oferty
24. Netto
(poz.9 + poz.23)
25. Brutto
(poz.24+VAT)
Zestawy komputerowe oraz sprzęt dodatkowy winny spełniać wymagania norm polskich dotyczących ochrony zdrowotnej i przeciw wypadkowej CE.
................................................
podpis osoby upoważnionej
OŚWIADCZENIE
złożone zgodnie z prawem o zamówieniach publicznych
(Dz. U. z 29.01.2004 r. Nr 119, poz. 117 z późn. zm.)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ...........................................................................
...............................................................................................................................................................................................
ja (imię i nazwisko), .........
zamieszkały .........
reprezentując firmę (nazwa firmy) .........................................................................................................................................
jako (stanowisko służbowe)...........................................................................................................................................
w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (art. 22, ust. 2, pkt 1),
2) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art. 22),
3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22),
4) nasza sytuacja finansowa zapewni wykonanie wyżej wymienionego zamówienia (art. 22) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniu
a) w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą starannością,
b) w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani też nie ogłoszono upadłości firma nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,
c) żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli firmy nie był skazany za przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
d) w stosunku do żadnego z urzędujących członków władz lub właścicieli firmy nie wszczęto postępowania o popełnienie przestępstwa w związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne albo innego przestępstwa popełnionego w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (o ile w stosunku do którejś z wyżej wymienionych osób wszczęto takie postępowanie, zamawiający jest informowany o tym w załączonym do oświadczenia piśmie)
Na każde żądanie zamawiającego dostarczamy w ciągu 14 dni odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu.
..............................., dnia ........................ 2008 r.
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
UMOWA
zawarta dnia ............................. pomiędzy Gminą Kozienice reprezentowaną przez Burmistrza Gminy Kozienice w osobach:
1. Mgr inż. Tomasza Śmietankę — Burmistrza Miasta i Gminy Kozienice przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Kozienice Pani Barbary Galińskiej,
z siedzibą w Kozienicach, ul. Parkowa 5 zwanym w dalszej części zamawiającym
a .....................................................................................................................................
z siedzibą........................................... ....................................reprezentowanym przez:
1.
2.
3.
zwanym w dalszej części umowy wykonawcą, którego wyboru dokonano w wyniku przeprowadzonego dniu ....................... postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, treści następującej:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest: dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu komputerowego zgodnego z wybraną ofertą, system operacyjny (dalej zwanych sprzętem komputerowym) zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SWIZ) , stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
2. Załącznik stanowi integralną część umowy.
§ 2.
Wartość umowy
1. Łączna wartość umowy bez podatku VAT wynosi ................ zł, a z podatkiem VAT .............zł zgodnie z wyliczeniem zawartym w SWIZ.
2. Kwota określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu umowy wynikające z SWIZ, złożonej oferty .
3. Wartość przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji ze względu na inflację.
§ 3.
Termin i warunki wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, t.j. do dnia ................2008 r.
2. Wszelkie prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy wykonywane będą w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Kozienicach, tj.: poniedziałek od 800 do 17, wtorek – czwartek do 730 do 1530, piątek 730 do 1430.
3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru wykonania wszystkich prac określonych w SWIZ.
4. Data wykonania wskazana w protokole wykonania przedmiotu umowy jest datą przejęcia przez zamawiającego przedmiotu umowy do eksploatacji i rozpoczęcia okresu gwarancji (miesiąc w którym podpisano protokół, wlicza się do okresu gwarancji)
5. Wykonawca uprzedzi (na piśmie) o każdym zagrożeniu opóźnienia prac i usług spowodowanym nie wykonaniem lub nienależytym wykonywaniem obowiązków przez zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po zakończeniu prac i usług.
6. Wykonawca ponosi pełną, odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów techniczno - eksploatacyjnych realizowanego przedmiotu umowy.
§ 4.
Zobowiązania stron
1. Zobowiązania wykonawcy:
1.1. Wykonawca wyznacza Pana/Panią ...................................... jako osobę odpowiedzialną, za koordynację wykonania przedmiotu umowy .
1.2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie całego zakresu usług będących przedmiotem umowy, w terminach określonym w par.3 pkt.1 oraz spełnienie wymagań technicznych określonych w SWIZ .
1.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w budynku zamawiającego oraz za uszkodzenia sprzętu zamawiającego podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy.
1.4. Wykonawca powiadomi pisemnie zamawiającego o gotowości do przekazania przedmiotu umowy nie później niż dwa dni przed upływem terminu wykonania umowy. Wykonawca przystępując do przekazania przedmiotu umowy dostarczy zbiorczą gwarancję na sprzęt i licencje na oprogramowanie.
1.5. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace
i usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
1.6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodny SWIZ
2. Zobowiązania zamawiającego:
2.1. Zamawiający wyznaczy, jako osobę odpowiedzialna za koordynację wykonania przedmiotu umowy Pana/Panią .......................... Ponadto Urząd Miejski w Kozienicach wyznaczy inspektora nadzoru wykonania przedmiotu umowy, którym jest Pan/Pani ...........................................
2.2. Zamawiający wskaże pokoje i udostępni wykonawcy pomieszczenia w celu wykonania wymaganych prac i usług. Osoba odpowiedzialną za udostępnienie pomieszczeń jest ... .............................. .
2.3. Zamawiający zapewni wykonawcy pomieszczenie dla prawidłowego zabezpieczenia sprzętu i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w dniu podpisania umowy.
2.4. Zamawiający przystąpi do odbioru przedmiotu prac nie później niż w drugim dniu roboczym po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od wykonawcy o gotowości przekazania przedmiotu zamówienia.
§ 5.
Zasady rozliczeń
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie przez zamawiającego na podstawie protokołu przekazania przedmiotu umowy wykonania przedmiotu umowy w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania faktury, przelewem na konto wykonawcy wskazane w fakturze.
2. Za termin płatności przyjmuje się dzień, w którym zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto wykonawcy należna kwotę (data przyjęcia do wykonania przez bank polecenia przelewu).
3. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności wykonawca może obciążyć zamawiającego ustawowymi odsetkami.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
— za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od niego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego z przedmiot umowy,
— za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy,
— za zwłokę w oddaniu określonego przedmiotu odbioru w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
— za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,01%wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w ustawie o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
6. Strony mogą, dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 6.
1. Jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca w dniu zawarcia umowy wniósł 5% wartości przedmiotu umowy tj. ................................... zł. (słownie:............................... ), w formie gotówkowej/gwarancji bankowej
2. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie ulokowane na oprocentowanym rachunku i zwrócone zostanie, wraz z powstałymi odsetkami, w terminie 14 dni od daty podpisania przez zamawiającego protokołu odbioru robót (o którym mowa w § 3, pkt 3 niniejszej umowy).
3. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi.
§ 7.
Gwarancja, warunki serwisu
1. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji prawidłowego działania przedmiotu umowy przez ........... miesięcy.
2. W ramach gwarancji wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw zainstalowanych elementów przedmiotu umowy lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, materiałów, wykonawstwa lub wad ukrytych. Koszty dojazdów, do siedziby zamawiającego, wynikających z realizacji czynności zawartych w niniejszej umowie, ponosi wykonawca.
3. Terminy i warunki wykonywania napraw w okresie gwarancji są następujące:
a) naprawa przedmiotu umowy powinna być dokonana w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia
4. Zgłoszenia awarii należy kierować pisemnie lub telefonicznie z potwierdzeniem pisemnym na adres: ........................................................, tel. : ...................................., fax: ............................. wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i telefaksu.
5. W przypadku niedotrzymania terminu napraw gwarancyjnych, o których mowa w ust. 3 wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia terminu wykonania naprawy gwarancyjnej w wysokości 0,1% wartości części przedmiotu umowy określonej w odpowiedniej pozycji oferty.
6. Ze zobowiązań gwarancyjnych wykonawcy wyłączone są, uszkodzenia powstałe z jednoznacznej winy użytkownika przedmiotu umowy.
7. W przypadku gdy, naprawa przedmiotu nie będzie możliwa w siedzibie zamawiającego, a okres naprawy będzie dłuższy niż 7 dni dostawca (w porozumieniu z zamawiającym) zobowiązuje się dostarczyć „sprzęt zastępczy” o podobnych parametrach na okres potrzebny do naprawy.
8. W przypadku niedotrzymania wyżej określonych terminów napraw zamawiający zleci naprawę innej firmie, a koszty wynikłe z tego tytułu zapłaci dostawca.
§ 8.
Siła wyższa
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku określonym w ust. 1 wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych dostaw i wykonanych usług, zgodnie z art. 145 ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 9.
Spory
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej strony.
2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd cywilny miejsca położenia siedziby zamawiającego.
§ 10.
Wszelkie zmiany, uzupełnienia, jak również wypowiedzenie niniejszej umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
PODPISY
........................................................ ........................................................
(DOSTAWCA) (ZAMAWIAJĄCY)
Wybrana oferta
|
|
|
