|
|
2008-11-17
WFB 319/38/2008 kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice w okresie od 01.01.2009r do 31.12.2012r.
WFB 319/38/2008 Kozienice 14.11.2008r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM
w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp
na wykonanie kompleksowej obsługi bankowej gminy Kozienice oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kozienice, 26-900 Kozienice ul. Parkowa 5, woj. mazowieckie, tel. 0 48 614 71 00, fax. 0 48 614 20 48.
Adres internetowy zamawiającego: www.kozienice.pl.
Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice
w okresie od 01 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku
w zakresie:
1. Otwarcie i prowadzenie:
·rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu,
·rachunków bieżących i pomocniczych nastepujących jednostek organizacyjnych:
1)Urząd Miejski w Kozienicach
2)Urząd Miejski Wydział Edukacji, Kultury i Sportu w Kozienicach
3)Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach
4)Publiczne Przedszkole nr 1 w Kozienicach
5)Publiczne Przedszkole nr 2 w Kozienicach
6)Publiczne Przedszkole nr 3 w Kozienicach
7)Publiczne Przedszkole nr 4 w Kozienicach
8)Publiczne Przedszkole nr 5 w Kozienicach
9)Publiczne Przedszkole nr 6 w Świerżach Górnych
10)Publiczny Żłobek Miejski w Kozienicach
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Kozienice lub miejskich jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
2.Realizację poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego.
3.Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych.
4.Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych na koniec dnia (w tym na lokaty typu OVERNIGHT).
5. Przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób fizycznych z tytułu podatków, czynszów za mieszkania i opłat za wywóz odpadów komunalnych na wyodrębnione konta - opłata stała za wpłatę (maksymalnie 50 groszy od wpłaty).
W ramach umowy Bank powinien:
- udostępnić Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego system bankowości elektronicznej (ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb Zamawiającego - nie mniej niż 4 stanowiska komputerowe) umożliwiający dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.
- zapewnić instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy przynajmniej na 2-ch stanowiskach komputerowych umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunku.
- przeprowadzić kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie zamawiającego i siedzibach jednostek organizacyjnych miasta) osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej.
- świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-16) z zakresu obsługi systemu, a w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia.
- świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy.
- wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe.
- wykonać usługę , wyzerowania rachunków bieżących jednostek budżetowych polegającą na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach tych jednostek ( np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na rachunek bieżący Urzędu Miejskiego w Kozienicach.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
a) instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej.
b) wpłaty gotówki przez zamawiającego i jednostki podległe na rachunki bieżące
i pomocnicze z tytułu podatków, opłat lokalnych i innych opłat.
c) wypłaty gotówkowe przez zamawiającego i jednostki podległe z rachunków
bieżących i pomocniczych.
d) sporządzenie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych.
e) druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone
depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe.
f) doradztwo finansowe dla zamawiającego i jednostek podległych
g) za dokonywanie wszystkich przelewów w ramach banku
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie Wykonawcy zamówienia podstawowego.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00- 4. usługi bankowe
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA – 48 miesięcy .
TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.
III. INFORMACJA O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
Wadium: nie dotyczy
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007, Nr 223, poz. 1655 z póz. zm.) a także pozostałe warunki określone w SIWZ.
O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.
a)są uprawnieni do prowadzenia działalności gospodarczej określonej przedmiotem zamówienia,
b)są uprawnieni do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r., nr 72, poz.665 z późn. zm.)
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
a) wykonali należycie co najmniej 1 w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia usługę, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia,(za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia zamawiający uważa bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego z tym, że wysokość obsługiwanego budżetu musi być większa niż 60 mln zł a okres obsługi nie może być krótszy niż 1 rok).
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia, (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.
655).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana
wg formuły : spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1.Wypełniony formularz .OFERTA
Specyfikacja
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
NA WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BANKOWEJ GMINY KOZIENICE
W OKRESIE
OD 01 STYCZNIA 2009 ROKU DO 31 GRUDNIA 2012 ROKU
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kozienice
26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5, pokój 111
Tel: (048) 614-71-00 fax: (048) 614-20-48
REGON: 000523749 NIP: 812-18-28-216
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171,poz1058)
w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8
1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice w okresie
od 01 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku.
W szczególności usługa obejmować będzie:
1. Otwarcie i prowadzenie:
a) rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu,
b) rachunków bieżących i pomocniczych następujących jednostek organizacyjnych:
1) Urząd Miejski w Kozienicach
2) Urząd Miejski Wydział Edukacji, Kultury i Sportu w Kozienicach
3) Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach
4) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Kozienicach
5) Publiczne Przedszkole nr 2 w Kozienicach
6) Publiczne Przedszkole Nr 3 w Kozienicach
7) Publiczne Przedszkole nr 4 w Kozienicach
8) Publiczne Przedszkole Nr 5 w Kozienicach
9) Publiczne Przedszkole Nr 6 w Świerże Górne
10)Publiczny Żłobek Miejski w Kozienicach
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Kozienice
lub gminnych jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
2. Realizację poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego poprzez obciążenie
wskazanego rachunku bankowego.
3. Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych.
4. Przyjmowanie wolnych środków na lokaty krótkoterminowe.
5. Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych na
koniec dnia (w tym na lokaty typu OVERNIGHT).
6. Przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób fizycznych z tytułu podatków, czynszów za
mieszkania i opłat za wywóz odpadów komunalnych na wyodrębnione konta - opłata stała za wpłatę (maksymalnie 50 groszy od wpłaty).
W ramach umowy Bank powinien:
- Udostępnić Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego system bankowości elektronicznej
(ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb Zamawiającego - nie mniej niż 4 stanowiska
komputerowe) umożliwiający dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach
bankowych i stanie rachunków.
- Zapewnić instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej we
wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy przynajmniej na 2-ch stanowiskach
komputerowych umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach
bankowych i stanie rachunku.
- Przeprowadzić kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie zamawiającego i siedzibach jednostek
organizacyjnych miasta) osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu
bankowości elektronicznej.
- Świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-16) z zakresu obsługi
systemu, a w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej
usunięcia.
- Świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy.
- Wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie
bankowe.
- Wykonać usługę” wyzerowania rachunków bieżących jednostek gminnych polegających na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach tych jednostek ( np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na rachunek bieżący Urzędu Miejskiego w Kozienicach”.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
a) Instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej.
b) Wpłaty gotówki przez zamawiającego i jednostki podległe na rachunki bieżące
i pomocnicze z tytułu podatków, opłat lokalnych i innych opłat.
c) Wypłaty gotówkowe przez zamawiającego i jednostki podległe z rachunków bieżących
i pomocniczych.
d) Sporządzenie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych.
e) Druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe.
f) Doradztwo finansowe dla zamawiającego i jednostek podległych.
g) Dokonanie wszystkich przelewów w ramach banku.
KOD CPV 66100000-4 Usługi bankowe
2. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
od 01.01.2009 r. do 31.12.2012 r.
4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie Wykonawcy zamówienia podstawowego.
Zamówienie uzupełniające dotyczy zamówienia podstawowego tj: Wykonanie kompleksowej obsługi bankowej Gminy Kozienice oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od 01 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku.
5. OFERY WARIANTOWE ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY
WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
6.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
6.1 O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007, Nr 223, poz. 1655) a także pozostałe warunki określone
wSIWZ.
W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo w którym członkowie konsorcjum upełnomocnili jeden podmiot do
reprezentowania wszystkich w postępowaniu o udzielenie zamówienia(zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp),
które musi obejmować również wszystkie czynności podejmowane przez wykonawców w trakcie
postępowania (w tym podpisanie oferty).
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana to
zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
Umowa Konsorcjum w sposób nie budzący wątpliwości określać winna:
a) cel gospodarczy,
b) przedsiębiorców odpowiedzialnych za złożoną ofertę i wykonanie zamówienia,
c) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
gwarancji i rękojmi,
d) zasady reprezentacji (lider),
e) zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej
(art. 369 k.c.) za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
f) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego
członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi,
g) zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego,
Każdy z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować , że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1- 9 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2 Opis warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków.
O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.
a) są uprawnieni do prowadzenia działalności gospodarczej określonej przedmiotem zamówienia,
b) są uprawnieni do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r., nr 72, poz.665 z późn. zm.)
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
a) wykonali należycie co najmniej 1 w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia usługę, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia,(za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia zamawiający uważa bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego z tym, że wysokość obsługiwanego budżetu musi być większa niż 60 mln zł a okres obsługi nie może być krótszy niż 1 rok).
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia, (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana
wg formuły : spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z
postępowania.
6.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1. Wypełniony formularz .OFERTA" , który należy sporządzić ściśle wg wzoru formularza
stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych
wykonawcy.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
z wykorzystaniem wzoru oświadczenia stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ i zał. Nr 4.
3. Wzór umowy ramowej na wykonanie kompleksowej obsługi bankowej sporządzony przez bank,
z uwzględnieniem wymagań określonych SIWZ,
4. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych należy do oferty dołączyć:
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
6. Sprawozdanie finansowe za 2007r.
7. Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r., nr 72, poz.665
z późn. zm.),
8. Aktualny statut banku,
W celu potwierdzenia warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy do oferty dołączyć:
8. Wykaz co najmniej 1 wykonanej usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot
zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, (bankowa obsługa budżetu
jednostki samorządu terytorialnego z tym, że wysokość obsługiwanego budżetu musi być
większa niż 60 mln zł a okres obsługi nie może być krótszy niż 1 rok).
Wykaz należy sporządzić w oparciu o formularz stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ.
9. Dokumenty potwierdzające, że zrealizowane usługi podane w wykazie zostały wykonane
należycie,
Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kserokopii. Odpis , wypis, wyciąg lub kserokopia muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - zamiast dokumentów o których mowa w ust. 6.3 pkt. 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument potwierdzający ten fakt winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
W przypadku składania oferty łącznej przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja),
dokumenty wymienione w ust. 6.3 pkt. 5 muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. Natomiast
pozostałe dokumenty przedstawia lider Konsorcjum, działając w imieniu
wszystkich podmiotów Konsorcjum. Wszystkie dokumenty podpisuje i dołącza do oferty lider
Konsorcjum.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia.
Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych
oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzącego postępowanie jest karalne i zgodnie z
przepisami art. 24 ust.2 pkt 2 P.z.p spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania.
W przypadku konsorcjum złożenie nieprawdziwych oświadczeń lub dokumentów przez choćby jednego
członka konsorcjum spowoduje wykluczenie konsorcjum z postępowania.
6.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW
W postępowaniu obowiązuje zasada pisemności.
Zamawiający nie przewiduje porozumiewania się drogą elektroniczną.
W przypadku wątpliwości zaistniałych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej
na stronie internetowej zamawiającego decydujące znaczenie mają zapisy SIWZ w formie pisemnej.
Wyjaśnienia dotyczące SIWZ
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ,
bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieszcza na stronie internetowej na której została
umieszczona niniejsza specyfikacja.
Pytania i prośby o wyjaśnienie treści SIWZ należy składać w formie pisemnej. Przekazania pytań i
próśb można dokonywać osobiście, w siedzibie zamawiającego, drogą pocztową, telefaksem ( w
przypadku przesyłania telefaksem musi być niezwłocznie potwierdzona pismem).
Modyfikacja treści SIWZ
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami – Elżbieta Dębowska tel. 048 611 71 00
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert i upływa z dniem 27.12.2008r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
wykonawca samodzielnie lub zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia
protestu.
O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców którzy złożyli oferty.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
Oferta
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę stanowi wypełniony druk”Oferta" z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami,
zaświadczeniami i oświadczeniami.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
Oznaczenie (adresowanie) ofert
Ofertę należy umieścić w 2 zamkniętych i zabezpieczonych przed przypadkowym otwarciem kopertach w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności do terminu otwarcia ofert.
1. Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą wykonawcy należy opisać w sposób następujący:
URZĄD MIEJSKI W KOZIENICACH
26-900 KOZIENICE, UL. PARKOWA 5, POK. 111
oraz opisać:
OFERTA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:
WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BANKOWEJ GMINY KOZIENICE
W OKRESIE OD 01 STYCZNIA 2009 ROKU DO 31 GRUDNIA 2012 ROKU
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 28.11.2008 r., GODZ. 12:00
2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana j.w. oraz opisana nazwą i dokładnym adresem
wykonawcy.
Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z powyższym opisem ponosi wykonawca.
Forma oferty
Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie
Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i
czytelną techniką.
Pożądane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane.
Ofertę należy złączyć w sposób (spięcie lub zszycie) uniemożliwiający dekompletację oferty poprzez
wysunięcie się którejkolwiek z kartek.
Dokumenty stanowiące ofertę winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być zaopatrzone klauzulą: "za zgodność z oryginałem" i
potwierdzone przez wykonawcę.
W przypadku gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca
zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być one
oznaczone klauzulą:
„NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA.
INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU USTAWY O
ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz.U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z póz. zm.)",
i załączone do oferty jako odrębna część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały.
Podpisy
Osoba/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (firmy), zgodnie z formą reprezentacji wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym muszą podpisać:
- druk „Oferta" (oświadczenie woli)
- załączniki
- w miejscach w których wykonawca naniósł zmiany (poprawki)
Wszystkie wyżej wymienione dokumenty winne być ponadto opatrzone pieczęcią wykonawcy.
Pełnomocnictwo
W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo
określające zakres jego upoważnienia i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania
w obrocie prawnym.
W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez pełnomocnika.
Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda do wglądu oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię
pełnomocnictwa
Zmiany, wycofanie oferty
Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak w/w zasady składania oferty z dopiskiem: „ZMIANA" Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem że pisemne powiadomienie o
wycofaniu wpłynie do zmawiającego przed upływem terminu składania ofert (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznaczone napisem wycofanie będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
Jeżeli oferta składana jest przez konsorcjum, to oferta, wszelkie poprawki i zmiany oraz wycofanie mają być podpisane przez osoby reprezentujące podmiot upoważniony do działania w imieniu konsorcjum (lidera)
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania w tym samym
dniu.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
Oferty zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej i wykonawców, którzy stawią się w
oznaczonym miejscu i czasie.
Koperty oznaczone .WYCOFANIE" zostaną otwarte w pierwszej kolejności zaś koperty oznaczone:
„ZMIANA" w następnej kolejności.
Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości:
- numer oferty (w kolejności jej złożenia),
- nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
- podane w ofertach ceny,
Informacje te przekazuje się niezwłocznie wykonawcom którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
Miejsce oraz termin składania ofert
Oferty należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Kozienicach, ul.Parkowa5,pok.111 Termin składania ofert upływa dnia: 28.11.2008 r. godz. 11.45
Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z zaznaczeniem daty i godziny wpłynięcia oferty do zmawiającego. Następnie oferta zostanie oznakowana numerem kolejnym wpłynięcia.
Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia: 28.11.2008 r., godz.: 12.00 w Urzędzie Miejskim w Kozienicach ,
ul. Parkowa 5 , pok. 212
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Cenę należy określić według indywidualnej wyceny wykonawcy (banku) na podstawie zakresu
przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w SIWZ.
W formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ należy określić wszystkie wartości w tabeli nr 1 i 2 .
W cenie oferty (tabela nr 1 formularza oferty) należy ująć wszystkie usługi niezbędne do realizacji
przedmiotu zamówienia.
Cena oferty uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, łącznie z podatkiem VAT oraz
wszelkie inne opłaty związane z wykonywaniem usługi.
Wszystkie ceny należy podać w walucie obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. PLN.
13. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
Badanie ofert
Badanie ofert przez zamawiającego polega na sprawdzeniu czy oferty nie podlegają odrzuceniu na podstawie przepisów określonych w ustawie. Zamawiający sprawdza wszystkie wymienione w SIWZ oświadczenia i dokumenty oraz sprawdza czy forma i zakres podanych w tych dokumentach informacji jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Ofert odrzuconych nie ocenia się.
Ocena ofert
Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
1. Cena (koszt) usług bankowych - 70 %
określona w zał. nr 1 do SIWZ „Formularz oferty" - tabela nr 1, poz. 6
Sposób oceny: Minimalizacja
2. Oprocentowanie wolnych środków na rachunkach bankowych bieżących
i pomocniczych typu „Ovemight" - 15 %
(podstawa WIBID ON z dnia 12.11.2008 r.)
określone w zał. nr 1 do SIWZ „Formularz oferty" - tabela nr 2, poz. 1
Sposób oceny: Maksymalizacja
3. Oprocentowanie lokat krótkoterminowych do 7 dni - 15 %
(podstawa WIBID 1M z dnia 12.11.2008 r. minus marża banku)
określone w zał. nr 1 do SIWZ „Formularz oferty" - tabela nr 2, poz. 2
Sposób oceny: Maksymalizacja
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o wyżej przedstawione kryteria i ich wagi według następującej zasady:
1. KRYTERIUM - Cena (koszt) usług bankowych
(Cn / Cof.b. x 100) x 70% = ilość punktów, gdzie:
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
COf b - cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 - wskaźnik stały,
70% - procentowe znaczenie kryterium - cena.
2. KRYTERIUM - Oprocentowanie wolnych środków na rachunkach typu bieżących i pomocniczych typu „Overnight"
(Oof.b. /Omax x 100) x 15% = ilość punktów, gdzie:
Oof b - Oprocentowanie wolnych środków na rachunkach typu „Overnight" oferty badanej
nieodrzuconej, OmaX - najwyższe oprocentowanie wolnych środków na rachunkach typu „Ovemight" spośród ofert
nieodrzuconych 100 - wskaźnik stały, 15% - procentowe znaczenie kryterium - Oprocentowanie wolnych środków na rachunkach typu
„Overnight"
3. KRYTERIUM - Oprocentowanie lokat krótkoterminowych do 7 dni
(Oof.b. /Omax x 100) x 15% = ilość punktów, gdzie:
O0f b - Oprocentowanie lokat krótkoterminowych do 7 dni oferty badanej nieodrzuconej,
Omax - najwyższe oprocentowanie lokat krótkoterminowych do 7 dni spośród ofert nieodrzuconych
100 - wskaźnik stały,
15% - procentowe znaczenie kryterium - Oprocentowanie lokat krótkoterminowych do 7 dni
Uwaga: przy wystąpieniu u któregokolwiek wykonawcy w składanej ofercie wartości „0" w kryterium, zamawiający doda do badanych wartości stały współczynnik (dla wszystkich badanych w tym kryterium ofert) celem umożliwienia wykonania operacji matematycznej i porównania z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną ilość
punktów. Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie
odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów.
Zamawiający wybierze ofertę, której wynik po zsumowaniu punktów za poszczególne kryteria będzie
najkorzystniejszy.
Żądanie wyjaśnień od wykonawców
W toku badania i oceny ofert zmawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem jak niżej, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej
treści.
Poprawianie omyłek rachunkowych
Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt3;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgłosił się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Zmawiający udzieli zamówienia publicznego wykonawcy którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza według przyjętego kryterium oceny ofert. Niezwłocznie, po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
-wyborze najkorzystniejszej oferty;
- wykonawcach których oferty zostały odrzucone;
- wykonawcach którzy zostali wykluczeni
- oraz zamieszcza informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym tj. w siedzibie zamawiającego.
Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,
zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
0 unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie
wszystkich wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert,
- złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert -
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie przekaże wykonawcom którzy złożyli oferty oraz zamieści na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń, podając nazwę (firmę)
i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.
Wybranemu wykonawcy zamawiający określi w zawiadomieniu termin i miejsce zawarcia (podpisania) umowy. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjnego. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa wyżej jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY,
WZÓR UMOWY
Do umów w sprawach zamówień publicznych zwanej dalej „umowami" stosuje się przepisy ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964 r. - kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Umowa wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne
wymagają formy szczególnej.
Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do
informacji publicznej.
Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w
ofercie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia
świadczenia przed zawarciem umowy na wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w
chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca
wyrazi na nią zgodę.
Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne
dla zamawiającego (art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Zmiana umowy z naruszeniem w/w przepisu jest nieważna.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w tym przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
16.1 Istotne postanowienia które winna zawierać umowa
1. Dołączony wzór umowy na wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Kozienice
oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2009 r., do 31.12.2012 r., musi
spełniać wymogi zawarte w SIWZ oraz będzie zawierał w swojej treści następujące zapisy:
a) umowa zawarta na czas ograniczony - 4 lata (od 01.01.2009 r. do 31.12.2012 r.),
b) szczegółowe określenie przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, uwzględniające wymogi, zastrzeżenia i zapisy dotyczące niepobierania opłat za
określone tam czynności bankowe,
c) należne bankowi opłaty i prowizje bankowe pobierane będą z rachunków wskazanych przez
zamawiającego,
d) bank może realizować dyspozycje obciążające rachunki bankowe (zarówno zlecenia
zamawiającego jak i obciążenia z tytułu opłat i prowizji należnych bankowi) tylko do wysokości
salda rachunku. W przypadku braku środków na rachunku bankowym uniemożliwiającym
realizację obciążeń, bank niezwłocznie wezwie zamawiającego do uzupełnienia brakujących
środków,
e) odsetki należne zamawiającemu z tytułu oprocentowania rachunków, naliczane przez bank od
poszczególnych rachunków dopisywane będą do rachunków wskazanych przez zamawiającego,
f) salda z rachunków pomocniczych dochodów będą dopisywane do rachunku wskazanego przez
zamawiającego,
g) bank ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia
systemu bankowości elektronicznej przed działaniem osób nieupoważnionych.
h) wykonawca posiada oddział/ filię/ punkt kasowy w Kozienicach.
5. Odrębne umowy obsługi rachunków bankowych dla Urzędu Miejskiego w Kozienicach oraz poszczególnych jednostek organizacyjnych Miasta Kozienice zostaną podpisane z wybranym bankiem, po
upływie 7 dni od ogłoszenia wyników postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu
związania ofertą.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI, Rozdział 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
18. DRUKI, ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1. Formularz .OFERTA" -zał. Nr1
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków - zał. Nr 2
określonych w art. 22 ust. 1 u.P.z.p
3. Formularz wykazu wykonanych - zał. Nr 3
w ciągu ostatnich 3 lat usług
4. Oświadczenie o niepodleganiu - zał. Nr 4
wykluczeniu z postępowania
W celu oceny sytuacji finansowej Gminy Kozienice, na stronie internetowej BIP Gminy Kozienice dostępne są niżej wymienione dokumenty:
a) Informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2008
b) Opinie RIO o projekcie uchwały budżetowej na 2008 rok oraz informacji o stanie mienia
komunalnego; opinia o możliwości sfinansowania deficytu przedstawionego przez miasto Kozienice
W projekcie budżetu na 2008 rok
c) Informacja o stanie mienia komunalnego na 30 10.2007 r
d) Opinia RIO w sprawie wykonania budżetu miasta Kozienice za 2007 rok
e) Wykonanie budżetu miasta Kozienice za 2007 rok
f) Sprawozdanie z wykonania budżetu miasta Kozienice za 2007 rok
g) Projekt uchwały budżetowej miasta Kozienice na 2008 rok
h) Rb-NDS sprawozdanie kwartalne do dnia 30 czerwca 2008 roku i) Rb-NDS sprawozdanie kwartalne do dnia 30 września 2008 roku
Kozienice, 14.11.2008 r.
Zamawiający
Zapytania:
Kozienice, 20.11.2008r.
WFB-319/38/2008
WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy:
Postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego
„Kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice w okresie od 01 stycznia 2009r.
do 31 grudnia 2012r.”
Urząd Miejski w Kozienicach w oparciu o art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w załączeniu przesyła wyjaśnienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. postępowania o zamówienie publiczne na: kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice w okresie od 01 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku.
Pytanie:
W związku z ogłoszeniem przetargu na wykonanie kompleksowej obsługi bankowej gminy Kozienice w okresie od 01 stycznia 2009r. do 31 grudnia 2012r. Wykonawca prosi o wyjaśnienie i ujednolicenie rozbieżności w zapisach SIWZ i druku oferty. W punkcie 13 SIWZ podpunkt 2 jest zapis” oprocentowanie wolnych środków na rachunkach bankowych bieżących i pomocniczych typu overnight”, natomiast w druku oferty w tabeli nr 2 jest zapis „oprocentowanie wolnych środków na rachunku typu overnight”. „Overnight” jest określeniem stosowanym do lokat terminowych, w związku z powyższym w naszym przekonaniu prawidłowym jest zapis z druku oferty „oprocentowanie wolnych środków na rachunkach typu overnight”.
Prosimy również o informację czy WIBID z dnia 12.11.2008r. będzie zastosowany tylko dla potrzeb wyliczenia i porównania oprocentowania środków?.
Odpowiedź:
1.Zmienia się: zapis w punkcie 13 SIWZ podpunkcie 2 „oprocentowanie wolnych środków na rachunkach bankowych typu bieżących i pomocniczych typu overnight” otrzymuje brzmienie: oprocentowanie wolnych środków na rachunkach typu overnight.
Druk ofery pozostaje bez zmian.
2. Tak – WIBID z dnia 12.11.2008r. będzie zastosowany tylko dla potrzeb wyliczenia i porównania oprocentowania środków.
Kozienice, 21.11.2008r.
WFB-319/38/2008
WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy:
Postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego
„Kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice w okresie od 01 stycznia 2009r.
do 31 grudnia 2012r.”
Urząd Miejski w Kozienicach w oparciu o art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w załączeniu przesyła wyjaśnienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. postępowania o zamówienie publiczne na: kompleksowa obsługa bankowa gminy Kozienice w okresie od 01 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku.
Pytanie:
1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie dodatkowych informacji
niezbędnych do sporządzenia oferty cenowej:
- planowanego średniego stanu środków na wszystkich rachunkach objętych postępowaniem przetargowym
- planowanego średniego stanu środków na lokatach terminowych
- planowanej ilości i wartości wpłat i wypłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego i jednostki podległe (miesięcznie)
- planowanej ilości wykorzystanych blankietów czeków gotówkowych (miesięcznie).
- czy automatycznemu lokowaniu podlegać będą środki na wszystkich rachunkach bieżących i pomocniczych.
2. Prosimy o wyjaśnienie zapisów SIWZ:
- zapisu kolumny 2 Zał. 3 (czego dotyczy zapis) „całkowita wartość brutto”
- czy dokumentem zgodnie z pkt 6.3 ppkt 9 potwierdzającym należyte zrealizowanie usługi może stanowić list referencyjny jednostki budżetowej
- zapisu pkt 16.1 ppkt 1 lit. f.
3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie zmiany zapisu SIWZ:
- w pkt 1 z „Wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego
zaświadczenia i opinie bankowe” na: „Wydawać na pisemne zlecenie
Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe”.
- wykreślenie zapisu pkt 16.1 pkt 1 lit. d w treści „obciążenia z tytułu opłat i
prowizji należnych bankowi tylko do wysokości salda rachunku”
- zmianę zapisu pkt 16.1 ppkt 1 lit g z: „bank ponosi pełną odpowiedzialność
za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia systemu
bankowości elektronicznej przed działaniem osób nieupoważnionych”
na: „W celu zapewnienia bezpieczeństwa dyspozycji złożonych przez
Użytkownika,(nazwa Banku) stosuje autoryzację dyspozycji składanych w serwisie
internetowym z wykorzystaniem kodów jednorazowych generowanych
przez kartę kodów jednorazowych”.
Odpowiedzi:
Pytanie 1
Tiret1. średnio 3,5 mln złotych (słownie: trzy miliony pięćset tysięcy złotych)
Tiret2. średnio 2 mln złotych (słownie: dwa miliony złotych)
Tiret3. średnio miesięcznie120 wpłat o wartości 200 tys. złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych)
średnio miesięcznie 50 wypłat o wartości 180 tys. złotych (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych)
Tiret3. średnio 50 sztuk miesięcznie
Tiret4. tylko wskazane rachunki
Pytanie 2
Tiret1. „całkowita wartość brutto” oznacza- wartość obsługiwanego budżetu JST
Tiret2. Tak- może być list referencyjny jednostki budżetowej
Tiret3. zapis pkt 16.1 ppkt 1 lit.f. oznacza, że w umowie otwarcia rachunków pomocniczych będzie wskazany rachunek na który należy przekazać przypisane na koniec miesiąca odsetki
Pytanie 3
Tiret 1. Zmienia się: zapis w pkt 1 SIWZ „Wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe” otrzymuje brzmienie: Wydawać na pisemne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe”.
Tiret2. nie można wykreślić zapisu, ponieważ salda na rachunkach nie mogą być debetowe (ujemne).
W przypadku możliwości wystąpienia powyższej sytuacji Bank powinien postąpić zgodnie
z pkt 16.1 ppkt 1 lit.d
Turet3. Zapis w SIWZ pkt 16.1 ppkt 1 lit g pozostaje bez zmian.
Wybrana oferta
|
|
|
