Wydział Organizacyjno Gospodarczy (symb.: OG )

Do zadań Wydziału Organizacyjno Gospodarczego (OG) należy:

1. Obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu, w tym:
   
   
   
   • Zakup, rozdział sprzętu i materiałów biurowych, środków utrzymania czystości.
     
   • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych mienia ruchomego nabytego ze środków Gminy, nadawanie numerów inwentarzowych.
     
   • Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu i na nieruchomości wokół budynków.
     
   • Ubezpieczenie mienia urzędu.
     
   • Prenumerata dzienników i czasopism.
   
   
2. Ustalanie indywidualnych harmonogramów czasu pracy pracowników obsługi i ich rozliczanie.
   
3. Zapewnienie technicznych środków dla elektronicznej publikacji prawa miejscowego i innych informacji z zakresu działania Urzędu.
   
4. Prowadzenie remontów bieżących w budynkach Urzędu.
   
5. Prowadzenie książek obiektu budowlanego: budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego, prawego skrzydła Pałacu tj: USC i Biuro Rady, garaży.
   
6. Zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania instalacji: elektrycznej, alarmowej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej i klimatyzacji.
   
7. Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w budynkach Urzędu przy ul. Parkowej 5.
   
8. Realizacja Zarządzeń Burmistrza w zakresie BHP, w tym:
   
   
   
   • zakup i wydawanie należnych pracownikom innych świadczeń niż wynagrodzenie za pracę;
     
   • zabezpieczenie pracowników w środki ochrony indywidualnej i odzież roboczą oraz jej pranie.
   
   
9. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem warunków komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Urzędu, w tym:
   
   
   
   • usługi telekomunikacyjne telefonii stacjonarnej i komórkowej;
     
   • usługi pocztowe.
   
   
10. Obsługa techniczna jednostek pomocniczych gminy.
    
11. Zapewnienie frontu robót osobom kierowanym przez Sądy.
    
12. Zapewnienie środków technicznych do powielania materiałów dla radnych, komisji i ich przesyłania w ustalonym przez Przewodniczącego Rady terminie.
    
13. Zapewnienie środków transportu Urzędu i prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem samochodów.
    
14. Zapewnienie ochrony nocnej budynków Urzędu.
    
15. Obsługa techniczna wyborów, referendów i spisów.
    
16. Sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw w wydziale, w tym:
    
    
    
    • z zakresu zanieczyszczenia powietrza;
      
    • statystyki.