|
|
2006-11-09
RG-7020/62/P/06 PT remont zabytkowej oficyny pałacowej
Specyfikacja
Znak: RG-7020/62/P/06
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kozienice
Ulica: Parkowa 5
Kod: 26-900 Kozienice
Tel. 048 611 71 00, fax. 048 614 20 48
http://www.kozienice.pl
e-mail: urzad@kozienice.pl
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Wykonanie projektu remontu zabytkowej oficyny pałacowej Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach
Zatwierdził:
...............................................
(pieczęć i podpis)
Kozienice, dnia 06.11.2006r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
o wartości poniżej 60.000 euro
Na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej remontu zabytkowej oficyny pałacowej Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach
(Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na formalną stronę przygotowania oferty : w szczególności na kompletność oferty, aktualność zaświadczeń, prawidłowe potwierdzenie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, prawidłowe podpisywanie, parafowanie i oznakowanie dokumentów).
ZAMAWIAJĄCY :
Gmina Kozienice
26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5
tel. (48) 611-71-00, fax.(48) 614-20-48
www.kozienice.pl
e-mail:urzad@kozienice.pl
zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM zaprasza do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na :
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu zabytkowej oficyny pałacowej Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami), zwanych dalej ustawą oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z póżn. zm.).
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu zabytkowej oficyny pałacowej Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach, wpisanej do rejestru zabytków pod nr 98/A/81.
Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień 74222000-1.
2. Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont następujących obiektów Zespołu Pałacowo-Parkowego:
- budynku oficyny pałacowej z wieżą i budynkiem kotłowni,
- zbiornika fontanny,
- przyobiektowych chodników i nawierzchni jezdni.
3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być opracowana w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu na płycie CD i w formie pisemnej w 6 egzemplarzach ( oddzielnie dla każdego z w/w obiektów). Kosztorysy inwestorskie: w formie elektronicznej na oddzielnych płytach CD i w formie papierowej po 2 egzemplarze dla każdej z branż i każdego obiektu oddzielnie. Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w następującym zakresie rzeczowym:
3.1. Inwentaryzacja budowlano-konserwatorską wraz z zaznaczeniem elementów budowlanych, instalacji i urządzeń do wymiany i remontu.
3.2. Ekspertyza techniczno-konserwatorska stanu technicznego budynku oficyny i fontanny wraz z niezbędnymi rozwiązaniami projektowymi w zakresie remontu obiektów, a jeżeli zaistnieje potrzeba również z programem prac konserwatorskich i restauratorskich.
3.3. Ekspertyza mykologiczno - budowlana wraz z oceną przyczyn i stopnia zawilgocenia i porażenia grzybem, techniczną oceną możliwości wykonania zabiegów renowacyjnych oraz programem prac zabezpieczających przed wilgocią i grzybem i koniecznych prac remontowych.
3.4. Koncepcje: remontu oficyny z wieżą, remontu zbiornika fontanny, remontu chodników i nawierzchni jezdni w zakresie niezbędnych rozwiązań techniczno–konserwatorskich, które po zatwierdzeniu przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i Zamawiającego stanowić będą podstawę dalszych prac projektowych.
3.5. Wybór i zatwierdzenie koncepcji przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i Zamawiającego.
3.6. Projekt budowlany wraz z obliczeniami remontu oficyny i wieży.
3.7. Projekt remontu chodników i nawierzchni jezdni.
3.8. Projekt zabezpieczenia zbiornika fontanny.
3.9. Projekty wykonawcze remontu instalacji sanitarnych, grzewczych, elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej.
3.10. Projekt remontu przyłączy kanalizacji sanitarnej.
3.11. Projekt instalacji antywłamaniowej i p.poż.
3.12.Przedmiary robót z podziałem na obiekty i branże.
3.13.Kosztorysy inwestorskie z podziałem na obiekty i branże.
3.14.Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót oddzielnie dla obiektów.
3.15.Informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
3.16.Oświadczenie projektanta o zgodności i ujęciu wszystkich branż w opracowanej dokumentacji projektowej, przedmiarach robót, kosztorysach inwestorskich oraz zgodności projektu budowlanego i projektów wykonawczych z obowiązującymi przepisami.
3.17. Niezbędne uzgodnienia, w tym konserwatorskie, sprawdzenia, wymagane przepisami prawa inne niezbędne prace badawcze, ekspertyzy, opinie i inne materiały niezbędne do projektowania.
3.18. Ostateczny dokument wydany przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zatwierdzający dokumentację projektową.
3.19. Sprawowanie nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót na podstawie dokumentacji projektowej do czasu wykonania i odbioru robót budowlanych realizowanych w oparciu o projekty wchodzące w skład dokumentacji projektowej.
Pożądane jest, aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej obiektu i jego otoczenia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje.
4. Zachowując zabytkowy charakter obiektu dokumentacja projektowo-kosztorysowa ma przede wszystkim na celu umożliwić:
4.1. Poprawę stanu technicznego zdegradowanej substancji budowlanej w tym dachu i obróbek blacharskich, elewacji i elementów dekoracji architektonicznej, ścian wewnętrznych i zewnętrznych, stolarki okiennej i drzwiowej, instalacji sanitarnych, grzewczych, wentylacyjnych, elektrycznych i odgromowej, przyobiektowych chodników, nawierzchni jezdni i terenów zielonych;
4.2. Docelowe zabezpieczenie zbiornika fontanny poprzez wzmocnienie odporności na uszkodzenia mechaniczne i zabezpieczenie przed przesiąkaniem,
4.3. Wymianę lub/i wyposażenie obiektu w niezbędne instalacje i urządzenia.
4.4. Stworzenie dogodnych funkcji użytkowych obiektu w tym sanitarnych,
4.5. Poprawę estetyki obiektu w celu nadania budynkowi jednolitego stylu,
4.6. Dostępność obiektu i pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych,
poprzez uwzględnienie w dokumentacji projektowej m.in. :
- wymiany zniszczonych części konstrukcji dachowej i poszycia dachowego, ocieplenia stropów, remont sterczyny wieży, wymianę obróbek blacharskich, parapetów, wymianę rynien i rur spustowych,
- wykonanie zabiegów renowacyjnych polegających na osuszeniu, odgrzybieniu i zabezpieczeniu przed podsiąkaniem ścian budynku, wykonania izolacji przeciwwilgociowych, usprawnienia systemu wentylacji,
- wymiany tynków ścian wewnętrznych i zewnętrznych,
- wymiany stolarki drzwiowej i okiennej,
- naprawę istniejących zdobniczych elementów architektonicznych wraz z odtworzeniem brakujących elementów,
- remont chodników i nawierzchni jezdni przy obiektach Zespołu Pałacowo-Parkowego z zastosowaniem kamienia naturalnego (granitu),
- remontu łazienek z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych,
- remontu instalacji sanitarnych i grzewczych, odgromowej, elektrycznej, wentylacyjnej,
- remontu przyłączy kanalizacji sanitarnej,
- montażu instalacji antywłamaniowej, p.poż.
- zabezpieczenia zbiornika fontanny poprzez wzmocnienie odporności na uszkodzenia mechaniczne i zabezpieczenie przez przesiąkaniem.
5.Dokumentacja projektowa musi być opracowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. „ w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego” (Dz.U. z 2004r. Nr 202, poz. 2072), obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r – Prawo Budowlane ( Dz.U. z 2003r. Nr 207, poz. 2016, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, przepisami odrębnymi, obowiązującymi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, przy zastosowaniu materiałów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania, musi zawierać wymagane opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów; przepisami ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 20-03r., Nr 162, poz. 1568 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych.
6.Kosztorys inwestorski musi być opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym ( Dz.U. z dnia 8 czerwca 2004r., Nr 130, poz. 1389). Kosztorys inwestorski oraz przedmiar robót musi obejmować zakres robót koniecznych do wykonania inwestycji i być zgodny z zakresem wynikającym z dokumentacji projektowej.
7.Przedmiot zamówienia musi być określony zgodnie z postanowieniami ustawy ”Prawo zamówień publicznych”. Przedmiot zamówienia musi być opisany bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że będzie to uzasadnione specyfiką zamówienia, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszyć będą wyrazy „lub równoważny” .
Opis techniczny musi zawierać wszelkie informacje dotyczące przyszłego zadania inwestycyjnego w sposób precyzyjny, jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mające wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
8. Przywołane w niniejszej SIWZ przepisy prawa nie zwalniają Wykonawcy ze stosowania, przy opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej, przepisów obowiązujących na dzień przekazania jej zamawiającemu.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
- merytoryczną za poprawność i prawidłowość rozwiązań projektowych, oraz uwzględnienie obowiązujących przepisów prawa
- cywilną za błędy i nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
Dane o obiekcie:
Budynek oficyny pałacowej wraz z wieżą i budynkiem gospodarczym (kotłownia) usytuowany w parku, jednokondygnacyjny z trzema małymi piwniczkami rozmieszczonymi w różnych częściach budynku, stanowi lewe skrzydło Zespołu Pałacowo-Parkowego, wpisany do rejestru zabytków pod poz. nr 98/A/81. Zbudowany z cegły na zaprawie cementowej. Dach pokryty blachą ocynkowaną. Budynek wyposażony w instalacje wodno-kanalizacyjną, elektryczną, grzewczą ( ogrzewanie gazowe); p.poż i antywłamaniowa tylko w budynku Muzeum.
Funkcje użytkowe obiektu:
Oficyna pałacowa:
- pomieszczenia o łącznej powierzchni użytkowej 973,00 m2 użytkowane przez Muzeum Regionalne w Kozienicach: w części południowo-zachodniej: 3 magazyny, pracownia foto, łazienka, pracownia plastyczna, korytarz przy pracowni plastycznej, 2 sale ekspozycyjne, biblioteka, archiwum, łazienka damska i męska, pomieszczenie socjalne, 4 pokoje biurowe, holl, holl wejściowy, szatnia, wc.; w części wschodniej: magazyn szkła, korytarz, 4 sale ekspozycyjne, 4 magazyny,
- pomieszczenia o pow. użytkowej 322 m2 użytkowane przez Radę Miejską i Urząd Stanu Cywilnego w Kozienicach: sala posiedzeń, 5 pokoi biurowych, korytarz, 2 łazienki, magazyn, archiwum, sala ślubów, szatnia, sala toastów.
Wieża:
- pomieszczenia o pow. użytkowej 198 m2. Dach wieży pokryty blachą ocynkowaną, zwieńczony sterczyną.
Budynek gospodarczy:
– pomieszczenie kotłowni wraz z zapleczem.
Fontanna:
W formie elipsy ujęta w profilowaną bartnicę kamienną. Dno fontanny o pow. 1500 m2 wykonane z płyty betonowej dylatowanej. Skarpa boczna wykonana z płyt betonowych dylatowanych. Na odcinku 50 cm od zwieńczenia fontanny występuje płyta kamienna z piaskowca.
Ciągi pieszo-jezdne:
- chodnik z płyt betonowych 50x50, jezdnia o nawierzchni asfaltowej.
Pilnego remontu wymaga: elewacja budynku wraz z elementami dekoracji architektonicznych, dach, rynny i rury spustowe, stolarka okienna i drzwiowa, tynki wewnętrzne i zewnętrzne, instalacja grzewcza, przy czym:
- w części Muzeum jw. oraz łazienki, instalacje sanitarne, przyłącza kanalizacji sanitarnej, korytarz z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych;
-w części Rady Miejskiej i USC – jw. oraz montaż instalacji antywłamaniowej i p.poż.
Budynek wykazuje oznaki zawilgocenia i zagrzybienia.
Budynek oficyny z wieżą – remontu wymaga: przyłącze kanalizacji sanitarnej, 2 łazienki, sterczyna wieży.
Zbiornik fontanny – wymaga docelowego zabezpieczenia przed przesiąkaniem.
Chodnik i jezdnia – do remontu.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.
III.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 ze zm.),
Wymaganym warunkiem udziału w postępowaniu jest:
1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunek, jeśli prowadzi działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tzn. co najmniej w zakresie projektowania architektoniczno-budowlanego.
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunek dotyczący niezbędnej wiedzy i doświadczenia jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał prace polegające na zaprojektowaniu remontu obiektów wpisanych do rejestru zabytków, zbliżonych swoim rodzajem do usług stanowiącym przedmiot zamówienia tj.
2.1.1. Wykonał co najmniej 1 pracę projektową dotyczącą remontu substancji budowlanej obiektu zabytkowego, w szczególności zawierającą projekt remontu dachu, elewacji, instalacji wewnętrznych - grzewczej, sanitarnej, projekt likwidacji zawilgocenia i zagrzybienia ścian budynku.
2.1.2. Wykonał co najmniej 1 pracę projektową zabezpieczenia przed przesiąkaniem (uszczelnienia) przyobiektowego ( zewnętrznego, odkrytego) betonowego zbiornika fontanny lub niecki basenu.
2.1.3. Wykonał co najmniej 1 pracę projektową w zakresie remontu nawierzchni chodników i nawierzchni dróg, placów lub parkingów,
a których należyte wykonanie zostanie potwierdzone referencjami zamawiających, na rzecz których zamówienia te były realizowane.
Uwaga: wyżej wymagane rodzaje zamówień ( prac projektowych) mogą być wykazane przez Wykonawcę jako odrębne zadania lub jako kompleksowe opracowanie zawierające w/w branże.
2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje zespołem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w n/w specjalnościach:
2.2.2. Co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia konserwatorskie do projektowania w obiektach
zabytkowych w specjalności architektoniczno -budowlanej
2.2.3. Co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności
konstrukcyjno- budowlanej.
2.2.4. Co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności
instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacji sanitarnej, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych,
gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
2.2.5. Co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności
konstrukcyjno- budowlanej drogowej.
oraz że w/w osoby legitymują się aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, wymaganym przepisami prawa budowlanego i ustawy o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Doświadczenie podwykonawców oraz wykonane przez nich prace projektowe nie będą brane pod uwagę przy ocenie czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ocenie podlegać będzie wyłącznie Wykonawca i uczestnicy Konsorcjum.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III, Wykonawca zobowiązany jest do oferty sporządzonej na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie ( w przypadku Spółki cywilnej - umowa spółki cywilnej).
3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy
( zał. nr 3).
4. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy ( zał. nr 4).
5.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności ( zał. nr 5). oraz dołączyć aktualne na dzień składania oferty zaświadczenia z właściwego oddziału Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz decyzje o nadaniu uprawnień zawodowych ( kserokopie uprawnień budowlanych do projektowania).
8. Wykaz wykonanych prac projektowych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających ( referencje), że te usługi zostały wykonane należycie( zał. nr 6).
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń przez każdy podmiot oddzielnie (dotyczy dokumentów wymienionych w pkt. IV. 1,3,4,5,6).
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1.Zamawiający ustala, ze w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. W/w dokumenty mogą być przekazywane za pomocą faksu pod warunkiem, że zostanie niezwłocznie potwierdzony fakt ich otrzymania przez druga stronę.
Osoba uprawniona przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami:
Jolanta Piasek – tel. (0 48) 611-71-43, fax (0 48) 614-20-48 Wydział Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Kozienicach, 26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5, pokój nr 12.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ , bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej na której zamieszczono SIWZ.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej na której zamieszczono SIWZ
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i upływa z dniem 26.12.2006r.
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę/ osobę upoważnioną/.
6. Oprawa oferty winna uniemożliwiać jej dekompletację.
7. Zaleca się aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje , które mogą być konieczne do sporządzenia oferty i podpisania umowy.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( np. w konsorcjum). W takim przypadku :
1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2) W odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. W przypadku spółki cywilnej powyższe pełnomocnictwo można zastąpić umową spółki.
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz umożliwić identyfikację podmiotów ubiegających się o zamówienie publiczne.
5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
6) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, dostarczą Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne umowę regulującą współpracę wykonawców zawierającą co najmniej:
- strony umowy,
- przedmiot i cel działania konsorcjum
- zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich (precyzyjne określenie zadań jakie każda ze stron ma wykonać), sposób ich współdziałania,
- okres obowiązywania umowy ( obejmujący również okres rękojmi i gwarancji)
- sposób odpowiedzialności,
- obowiązki i uprawnienia partnerów, lidera i jego uprawnienia,
- regulacje prawne w stosunku do umowy konsorcjum.
Obowiązek złożenia umowy konsorcjum nie dotyczy wspólników spółki cywilnej wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw (firm) proponowanych podwykonawców ( zał. nr 1 pkt. 7).
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim
w Kozienicach, 26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5, pokój nr 111 do dnia 27.11.2006 roku do godz. 1100.
2. Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować :
Urząd Miejski w Kozienicach, 26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5 z napisem : „Oferta w postępowaniu o zamówienie publiczne na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont oficyny pałacowej w Kozienicach” z dopiskiem „ Nie otwierać przed 27.11.2006, przed godz. 1210.
3.Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
4. W przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie złożyć oferty osobiście i przesyła ofertę pocztą, wykorzystując przy tym dodatkowe opakowanie zabezpieczające (kopertę wierzchnią lub opakowanie kartonowe tzw. „trzecie”) wówczas należy opakowanie zabezpieczające oznakować dopiskiem „OFERTA”, zachowując przy tym formę złożenia oferty określoną w pkt. 2 i 3 oraz miejsce i termin złożenia oferty określony w pkt. 1
5. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca składający ofertę osobiście w siedzibie zamawiającego może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta.
7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed terminem składania ofert.
8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta t.j. w dwóch zamkniętych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
9. Wycofanie oferty może nastąpić poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.
Koperty oznakowane dopiskiem „ZAMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
10. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu na wniesienie protestu.
X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 27 listopada 2006 roku , o godz. 1210, w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Kozienicach , 26-900 Kozienice , ul. Parkowa 5 w pokoju nr 212 II piętro.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
2. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1.Cenę oferty w postaci łącznej ceny ryczałtowej za realizację całego przedmiotu zamówienia należy wskazać na formularzy oferty ( załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Cena oferty, zawierająca wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, ma być wyrażona w PLN jako cena brutto oferty ( łącznie z należnym podatkiem VAT).
3. Cenę oferty należy wyliczyć wg. kalkulacji własnej.
4. Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia stanu istniejącego obiektów, warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia i dokonania analizy prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena ofertowa brutto – 100%
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną ofertową brutto.
2. Ocenie w oparciu o w/w kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
Wybranemu oferentowi zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
X. REGULACJE ZWIĄZANE Z UMOWĄ
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ i zawiera istotne postanowienia i warunki, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
2. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyniku przetargu, lecz nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na to zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania.
4. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy nie będzie podlegać waloryzacji ze względu na inflację ani podlegać zmianie w przypadku ewentualnej zmiany wysokości podatku VAT.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie wymagane.
XII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki do siwz:
Nr 1 – Formularz oferty.
Nr 2 - Wzór umowy.
Nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust.1.
Nr 4 – Oświadczenie nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2.
Nr 5 – Wykaz osób i podmiotów wykonujących zamówienie.
Nr 6 – Wykaz wykonanych prac projektowych.
|
|
|
